KVKK
TIT INNOVATION
Kişisel Verilerin
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
TIT INNOVATION olarak, Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal
mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda
açıklanan kapsamda işlemekteyiz. İLGİLİ AYDINLATMA METNİNE
şirketimizin www.titinnovation.com/kvkk adresinden de
ulaşabilirsiniz.
Şirketimiz, işbu “Kişisel
Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni
yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler
çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı
tutar.
TIT INNOVATION Kişisel Verilerin
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”)
KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun
Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri
sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi
ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği,
kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi
ve KVKK’ nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler
olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme
amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel
Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli
Kişisel Veriler” inizi de
kapsamaktadır.
Kişisel Verilerinizin
Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel
verileriniz, Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak
değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz bağlı birimleri,
insan kaynakları, bilgi işlem birimi, çağrı merkezi ve
benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile
ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve
güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki
ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel
verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar
doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları: Toplanan kişisel
verileriniz;
Başta Turizm ve Gelir İdaresi
Başkanlığı olmak üzere Şirketimiz ile ilişkisi bulunan
gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların
(ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları vb.)
Şirketimiz ve/veya Şirketimize bağlı Merkez ve birimlerinin
ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli
çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından
yapılabilmesi, bu işlemlerin sisteme kaydedilmesi, bu
kişiler ve kurumlarla gerekli sözleşmelerin yapılması
durumunda sözleşmeye işlenebilecek hususlarda,
Can ve
mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı
güvenliklerinin temini,
4857 sayılı İş Kanunu, 6102
sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 3308
sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve
Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - kanunlardan ve
ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve
düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu
kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
Görevli ve
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme
ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
Yargı
organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve
belge taleplerinin yerine getirilmesi,
Şikayet, itiraz,
talep, öneri, memnuniyet gibi bildirimlerin sizlere daha iyi
hizmet verebilmek için bildirim yönetim sistemimizde kayıt
altında tutulması,
Güvenlik sebebiyle ve/veya kanundan
kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında Şirketimize ait
lokasyonda kamera görüntülerinin
kaydedilmesi,
Şirketimiz ve şirketimize bağlı tüm
merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım
şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz
çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel
bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi
geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti
arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin
özelleştirmelerde bulunmak,
Şirketimiz ile paylaşılan
iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata
geçebilmek,
Şirketimiz tüm İnsan Kaynakları süreç ve
politikalarının yürütülmesi,
Kamu düzeninin ve
sağlığının korunması,
Sunulan tüm hizmetlerin
finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının
yapılması,
Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım
taleplerinin yerine getirilmesi,
Veri güvenliği
kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve
idari tedbirlerin alınması, amaçlarıyla, 6698 sayılı
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dâhilinde
işlenecektir.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda
belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal
yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü
şahıslarla paylaşılmayacak ya da
aktarılmayacaktır.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği Şirketimiz tarafında işlenen iş bu kişisel
verileriniz, müşterilerimizin açık rızasına istinaden
veyahut başta sorumlu olduğumuz 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat
kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni” nin “Kişisel
Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı “2” no lu
maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nın 4.
maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ile 5. maddesinde
belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6.
Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel Verilerin
İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel
verileriniz, gerektiğinde, işlenmek üzere Şirketimize bağlı
merkez ve/veya birimlerine, kanunen yetkili gerçek ve/veya
tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarına, alt
işverenlerine, tedarikçilerine, yurt içinde ve/veya yurt
dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve
kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Veri işleme süresi:
Kişisel verileriniz, işbu
Aydınlatma Metni’ nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla
sınırlı olmak üzere; Şirketimiz ve Şirketimize bağlı merkez
ve birimlerinin tabi olduğu, diğer ilgili tüm kanun ve sair
yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı
sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Ayrıca iş bu
aydınlatma metninde yer alan hususlarda kişisel verileriniz
işlenecek veya 3. Kişilerle paylaşılabilecektir. Verileriniz
kanunların öngördüğü azami süreler dikkate alınarak 10 yıla
kadar saklanabilecektir.Kanunlarda veri işleme sürelerine
ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni
süreler esas alınacaktır.
Özel Nitelikli
Kişisel Verilerin İşlenmesi:
KVK Kanun’a göre
kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli
kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli
düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için
kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden
rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için
işleyecektir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK m. 11’de Sayılan
Hakları:
KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28.
maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un
11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak, kişisel
verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini
öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini
talep etme,
İşlenme amacını ve bu amaca uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya
yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik
veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini
isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesin isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini
talep etme, haklarına sahipsiniz.
Yazılı
olarak talepte bulunulması halinde;
Veri Sahibi
Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Şirketimiz
insan kaynakları Müdürlüğü’ne kimliğinizi tespit edici bir
belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara
ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter
tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da
noter aracılığıyla "Başpınar O.S.B. 2. Bölge 83211 Cd. No:3
Şehitkamil Gaziantep Türkiye” adresine
gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması
halinde;
Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, 5070
sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli
elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da
mobil imza ile imzalayarak, “Şirketimiz Kayıtlı Elektronik
Posta adresi olan info@titinnovation.com adresine
gönderebilir ya da tarafınıza ait, Şirketimize daha önce
bildirdiğiniz ve Şirketimiz sisteminde
www.titinnovation.com/kvkk internet adresinde bulunan
başvuru formunu doldurularak iletebilirsiniz. Elektronik
posta adresine göndermek suretiyle veya başvuru amacına
yönelik Şirketimiz tarafından geliştirilmiş bir yazılım ya
da uygulama olması halinde bu vasıtalar aracılığıyla
iletebilirsiniz.
Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.